Lakossági pályázatok (NEP)
Tájékoztató a szerződéskötésről és az elszámolások benyújtásáról

Lakossági pályázatok (NEP)

Tájékoztató a szerződéskötésről és az elszámolások benyújtásáról

A szerződéskötéssel kapcsolatos fontosabb tudnivalók:

A vissza nem térítendő támogatásról szóló döntést követően, az Energia Központ Nonprofit Kft. a Közlekedési, Hírközlés és Energiaügyi Minisztérium nevében Támogatási Szerződést köt a Kedvezményezettel. A Támogatási Szerződés megkötésének feltétele, hogy a Kedvezményezett az előírásoknak megfelelően és határidőre teljesítse a szerződéskötéshez szükséges feltételeket. Ezen feltételek közül a legfontosabb, hogy a Kedvezményezett pályázó a Támogatási Szerződés kézhezvételét követően a jogszabályban meghatározott (217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 87.§ (3) bekezdés) 30 napon belül, azt aláírva és a szükséges mellékleteket csatolva visszaküldje az Energia Központ Nonprofit Kft. részére. Amennyiben a Kedvezményezett mulasztásából a jogszabályban meghatározott határidőtől számított 30 napon belül nem jön létre a Támogatási Szerződés, a támogatási döntés érvényét veszti.

A Támogatási Szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok:

• Természetes személy esetén:
  
  • Nyilatkozat köztartozásról (két tanúval ellátva)
• Nem természetes személy esetén (társasház):
  
  • Nyilatkozat köztartozásról,
  • Felhatalmazó levél (Hitelintézet által is aláírva),
  • ÁFA nyilatkozat,
  • Aláírási címpéldány,
  • Jogi státuszt, működését igazoló okirat (Alapító okirat egyszerű másolata).

Amennyiben az aláírt és visszaküldött Támogatási Szerződés valamelyik melléklete hiányzik, vagy nem megfelelően lett kitöltve, a pályázónak lehetősége van egy alkalommal hiánypótlásra. A hiánypótlási felszólítás kézhezvételét követően a pályázónak 30 nap áll a rendelkezésére, hogy a hiányosságokat pótolja. Amennyiben a megadott határidőn belül nem küldi vissza a hiánypótlást, úgy a pályázata elutasításra kerül.

A Támogatási Szerződés és mellékleteinek visszaküldését követően az Energia Központ Nonprofit Kft. részéről is aláírásra kerül a Szerződés, ami az aláírás napján lép hatályba. Az aláírást követően az Energia Központ Nonprofit Kft. egy példány Szerződést visszaküld a pályázó részére a Rendelkező Levél és a Pénzügyi Beszámoló c. mellékletekkel együtt, amelyek a beruházás befejezését követően a pénzügyi elszámoláshoz szükségesek.

A Támogatási Szerződésben és a pályázati útmutatóban leírtak alapján lehetőség van a Szerződés módosítására.

A Szerződésmódosítást kezdeményezheti a Kedvezményezett és a Támogató is levélben, a módosításhoz szükséges pontos adatok és az indoklás megadásával. Amennyiben a módosítás eredményeképpen a beruházás összköltsége, a támogatás összege, vagy a projekt műszaki tartalma változik, illetve ha a beruházás a rendelkezésre álló 2 éves határidőn túl valósul meg, úgy a módosításról az Energiatakarékossági Tárcaközi Bizottság dönt a módosítás beérkezését követő bizottsági ülésen. Minden egyéb esetben (bankszámlaszám módosítás, személyes adatok, levelezési cím) az Energia Központ Nonprofit Kft. saját hatáskörben dönt a módosításról, amely után a pályázó felé 3 példányban küldi ki a Szerződésmódosítást.

A Szerződésmódosítás aláírására a kézhezvételt követően a pályázónak 10 nap áll rendelkezésére, hogy azt aláírja és visszaküldje az Energia Központ Nonprofit Kft. részére. A visszaküldött szerződés átvételét követően, az Energia Központ Nonprofit Kft. részéről aláírásra kerül Szerződésmódosítás, ami az aláírás napján lép hatályba. Az aláírást követően egy példány Szerződésmódosítás kerül postázásra a pályázó részére.

A műszaki teljesítésigazolással és elszámolással kapcsolatos fontosabb tudnivalók:

A támogatás folyósítása a teljesítés igazolása mellett, a támogatási döntés Kedvezményezettjének nevére szóló és általa benyújtott számlák, kifizetést igazoló dokumentumok alapján utólag, teljesítés és forrásarányosan történik.

A beruházás befejezését követően a Kedvezményezettnek 60 napon belül kell benyújtania az elszámolást. Amennyiben a beruházás befejezésekor a pályázó még nem rendelkezik megkötött szerződéssel, úgy a szerződéskötést követő 60 napon belül kell megküldenie az elszámolást, mely tartalmazza:

• a rendelkező levelet,
• a pénzügyi beszámolót,
• az 1. sorszámú – eredeti - számlák másolatát,
• a kifizetést igazoló dokumentumokat,
• a beruházás megvalósulását igazoló fotókat,
• nyílászáró csere és utólagos hőszigetelés esetén Kivitelezői műszaki megfelelőségi nyilatkozatot.

Fontos, hogy a Kivitelezői műszaki megfelelőségi nyilatkozatot a kivitelező tölti ki és nem az árajánlatadó, valamint ezt a formanyomtatványt csak a beruházással való elszámoláskor kell beküldeni, és nem azonos a pályázattal beadott Műszaki megfelelőségi nyilatkozat című nyomtatvánnyal. Kivitelezői műszaki megfelelőségi nyilatkozatot abban az esetben is ki kell tölteni, amennyiben az árajánlatadó és a kivitelező megegyezik.

A másolatként beküldött számlákon fontos hogy szerepeljen az „Aláírásommal igazolom, hogy a számlamásolat az eredetivel megegyezik” szöveg és a pályázó eredeti (nem fénymásolt) aláírása.

Amennyiben az elszámoláshoz kapcsolódó számlák egyike hiányzik, vagy nem megfelelően lett kitöltve, a pályázónak lehetősége van egy alkalommal hiánypótlásra, melyet 15 munkanapon belül vissza kell küldenie, ellenkező esetben a már beküldött dokumentációk alapján történik a támogatás összeg megállapítása.
Ha a hiánypótlás nem érkezik be a megadott határidőn belül, akkor az, szerződésszegésnek minősül, ezért a támogatási összeg nem folyósítható.

Amennyiben a Kedvezményezett neki fel nem róható okból a szerződésben vállalt, és számszerűen meghatározott kötelezettségeit csak részben, de legalább 75%-os arányban teljesíti, a támogatás arányosan csökken. Abban az esetben, amennyiben a teljesítés nem éri el a 75 %-t, a támogatási szerződés érvényét veszíti.

[ Vissza ]